W życiu prawie każdego biznesmena od czasu do czasu może dojść do sytuacji, kiedy konieczne staje się przygotowanie jakiejkolwiek konferencji. Dosłownie w każdym przypadku należy wówczas dbać o to, aby coś takiego stało na faktycznie dobrym poziomie, bez względu na to, czy spotkanie takie ma być przygotowane dla potencjalnych partnerów biznesowych, czy po prostu osób pracujących w naszej firmie.