Ilość dokumentów produkowanych przez średniej wielkości biuro jest iście horrendalna. Akty prawne są niezwykle restrykcyjne i wymagają dokumentowania na piśmie każdej podejmowanej czynności. Asystenci dyrektorów nie mają zatem wyjścia i na przeróżne sposoby organizują i archiwizują kartki z nierzadko tajnymi danymi. Dzięki takim czynnościom odzyska się choć trochę przestrzeni na biurku, a tę wolną przestrzeń wykorzystuje się podczas spożywania drugiego śniadania.
Świetnymi narzędziami ułatwiającymi organizację pracy w biurze stają się specjalne, plastikowe pudełka lub tekturowe pudła archiwizacyjne.